Dergiye gönderilen tüm makaleler ön incelemeden sonra çift yönlü kör hakem değerlendirmesinden geçer. Ön inceleme 5 gün, hakem değerlendirmesi 23 gün (davete yanıt 3 gün, rapor 20 gün) sürer; yazar ilk kararı gönderimden en geç 4 hafta sonra alır.
Aşamalar
- Gönderim. Makale derginin sitesi üzerinden, kimlik bilgisi içermeyen ana metin ve ayrı bir başlık sayfası ile birlikte gönderilir.
- Ön inceleme (5 gün). Editör kapsama ve biçime uygunluğu, anonimleştirmeyi, benzerlik raporunu ve zorunlu başlıkların varlığını denetler. Uygun olmayan makale gerekçeli olarak masa başında reddedilir ya da düzeltilmek üzere yazara iade edilir.
- Hakem değerlendirmesi (23 gün). Makale iki hakeme gönderilir. Hakemler daveti 3 gün içinde yanıtlar ve raporlarını 20 gün içinde gönderir. Hakemlere 2 hafta sonunda hatırlatma yapılır.
- Editör kararı (en geç 4. hafta). Karar kabul, küçük düzeltme, büyük düzeltme ya da ret olabilir. Karar, hakem raporlarıyla birlikte yazara iletilir.
- Düzeltme. Yazar, düzeltilmiş metni her değişikliği açıklayan bir yanıt mektubuyla gönderir. Küçük düzeltmede süre 2 hafta, büyük düzeltmede 6 haftadır. Düzeltilmiş metin aynı hakemlere gönderilir. En fazla iki düzeltme turu yapılır.
- Kabul ve yayın. Kabul edilen makale dil, biçim ve mizanpaj denetiminden geçer, yazardan telif ve lisans sözleşmesi alınır ve makale DOI ile yayımlanır.
Süreler
| Aşama | Süre |
|---|---|
| Ön inceleme | 5 gün |
| Hakem değerlendirmesi | 23 gün: davete yanıt 3 gün, rapor 20 gün (2. haftada hatırlatma) |
| İlk karar | Gönderimden en geç 4 hafta sonra |
| Küçük düzeltme (yazar) | 2 hafta |
| Büyük düzeltme (yazar) | 6 hafta |
| Düzeltilmiş metnin değerlendirmesi | 2 hafta |
Ön inceleme ölçütleri
- Makalenin derginin amaç ve kapsamına uygunluğu
- Yazar rehberine ve makale şablonuna biçimsel uygunluk
- Ana metnin kör hakemliğe uygun biçimde anonimleştirilmiş olması
- Benzerlik taraması (iThenticate): kaynakça hariç genel benzerlik %15'in ya da tek bir kaynaktan benzerlik %5'in üzerindeyse editör metni ayrıntılı olarak inceler
- "Uygulamaya Yansımalar" ve "Veri ve Kod Erişimi" başlıklarının bulunması
- Etik kurul bilgisinin ya da etik kurul izni gerekmediğine ilişkin gerekçenin yazılmış olması
Hakem seçimi
Her makale için iki hakem atanır ve iki hakemin farklı kurumlardan olmasına özen gösterilir. Yazarla aynı kurumda çalışan, son üç yıl içinde ortak yayını bulunan ya da yazarla danışmanlık ilişkisi bulunan kişi hakem olamaz. "Sahadan" yazılarında hakemlerden biri ilgili alanda çalışan bir uygulayıcıdır. Hakemlerin sorumlulukları Hakem Rehberi'nde yer alır. Hakem raporları, makalenin yayımlanmasından sonra en az beş yıl saklanır.
Karar
Hakem raporları çelişirse Baş Editör üçüncü bir hakem atar ya da ilgili alan editörünün görüşüne başvurur. Son yayın kararını Baş Editör verir. Kararın gerekçesi yazara açık biçimde iletilir.
Editörlerin ve kurul üyelerinin makaleleri
Baş Editörün gönderdiği makalelerin süreci, kendisiyle çıkar ilişkisi bulunmayan bir alan editörü tarafından yürütülür. Alan editörlerinin makaleleri, kendileriyle çıkar ilişkisi bulunmayan bir editöre atanır. Yazar olan editör hiçbir aşamada kendi makalesinin değerlendirme bilgilerine erişemez. Tek bir sayıda editör kurulu üyelerinin makaleleri toplam makalelerin %20'sini geçemez.